HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Gürsu Belediyesi Hukuk İşleri Müdürlüğünün, teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam
MADDE 2- Bu Yönetmelik; Gürsu Belediye Başkanlığı Hukuk İşleri Müdürlüğünün; Gürsu Belediyesi adına yargı mercilerinde dava ikame edilmesi, Belediyeye karşı açılmış davalarda Belediye’nin savunulması, Belediyeye karşı açılan hukuki mütalaada bulunulması ile ilgili esas ve usuller ile Hukuk İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev ve yetkileri ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Dayanak
MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 1136 Sayılı Avukatlık Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve tabi olduğu diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.

Tanımlar
MADDE 4 - Bu Yönetmelikte ifade edilen;

Başkan : Gürsu Belediye Başkanını,

Başkanlık : Gürsu Belediye Başkanlığını,

Belediye Meclisi : Gürsu Belediye Meclisini,

Belediye Encümeni : Gürsu Belediye Encümenini,

Müdürlük : Hukuk İşleri Müdürlüğünü,

Müdür : Hukuk İşleri Müdürünü,

Avukat : Başkanlığın verdiği vekalete dayanarak belediyenin taraf olduğu dava ve icra takiplerini yürüten ve yönetmelikte belirlenen diğer hizmetleri ifa eden 657 sayılı Yasa’ya tabi, sözleşmeli/diğer statüdeki avukatları,

Hukuk İşleri Büro Personeli: Hukuk İşleri Müdürlüğünün dava dosyaları ve diğer yazışmalarını, evrak kayıt işlemlerini, arşiv işlemlerini yürüten görevli personelini, Gürsu Belediye Başkanlığı Hukuk İşleri Müdürlüğünde görevli Belediyenin tüm memur, işçi ve sözleşmeli personelini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Hukuk İşleri Müdürlüğünün Yapılanması

MADDE 5- Gürsu Belediyesi Hukuk İşleri Müdürlüğü Hukuk Hizmetleri Birimi ve İcra Birimi olmak üzere iki alt birimden oluşmaktadır. İdari Teşkilatı; Hukuk İşleri Müdürü, Avukatlar ve diğer büro personellerinden oluşur.

Hukuk İşleri Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 6- Hukuk İşleri Müdürlüğünün Görevleri:

a) Gürsu Belediyesi adına yargı mercileri nezdinde dava ikame etmek, gerektiğinde suç duyurusunda bulunmak.

b) Belediyeye karşı açılmış davalarda Belediyeyi savunmak, davaları yürütmek ve neticelendirmek.

c) Hukuki bakımdan tereddütlü olan konularda istişari mahiyette hukuki görüş bildirmek.

d) Hukuk İşleri Müdürlüğünün görevleriyle ilgili konulardaki tebligatı tebellüğ etmek, cevaplarını hazırlamak veya ilgili birimlere tevdi ve takiplerini sağlamak.

e) Dava dosyaları ile diğer yazışma dosyalarını düzenlemek, kayıtları tutmak.

f) Temyizden ve açılmış davadan vazgeçmek Başkanlık Makamının veya Belediye Encümeninin onayına bağlıdır.

g) Başkanlık makamınca ve mevzuatla kendisine verilecek diğer görevleri ifa etmek.

h) Haciz varakası düzenlemek.

i) Borçlu vatandaşa görüşme mektubu göndermek.

j) Resmi kurum ve kuruluşlar ile bankalara haciz yazısı yazmak.

k) Menkul mal haczine gitmek.

l) Borcunu ödeyen vatandaşların haczini kaldırmak.

m) Belediye gelirlerini artırıcı tedbirler almak.

n) Belediye menfaatlerini koruyup kollamak.

o) 6183 sayılı amme alacakları tahsil usulü hakkındaki kanunun kendisine vermiş olduğu yetkileri kullanmak.

MADDE 7- Hukuk İşleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları :

a) Hukuk İşleri Müdürlüğünü temsil eder.

b) En üst yöneticisi olarak Hukuk İşleri Müdürlüğünü sevk ve idare eder.

c) Müdürlüğe bağlı olarak çalışan personelin, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, müdürlük personelini denetlemek.

d) Belediye aleyhine açılmış veya Belediye tarafından açılması gereken davalar ve icra takipleri ile gerekli diğer işleri avukata tevzi eder. Hukuk İşleri Müdürlüğünün gelen/giden günlük evrak akışını avukat ve diğer görevli personele tevzi ile işlerin aksamadan yürümesini sağlar.

e) Hukuk İşleri Müdürlüğü ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlar.

f) Hukuk İşleri Müdürlüğünün en üst yöneticisi olarak 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol Kanunu gereğince sahip olduğu görevleri yapar, yetkileri kullanır.

g) Mahkeme masrafları, harç ve giderleri ile ilgili olarak avans çekilmesi/kapatılması ve konu ile ilgili her türlü mutemetlik görevini ifa etmek üzere Müdürlük emrinde çalışan personel arasında görevlendirme yapmak, konu ile ilgili yetkileri kullanmak.

h) Disiplin Yönetmelikleri gereğince ve disiplin amiri olarak sahip olduğu görevleri yapar, yetkileri kullanır.

i) Hizmetin iyi işlemesi için gerek gördüğü düzenlemeleri yapar. Yazılı ve/veya sözlü talimatlarla; avukata ve diğer tüm çalışanları görevlendirir ve yönlendirir.

j) Başkanlık Makamı, Belediye Encümeni ve Müdürlükler tarafından istenilen hukuki mütalaa taleplerini bir avukata havale edip, birlikte istişare ederek müşavirliğin konu hakkındaki hukuki görüşünü bildirir.

k) Dava dosyalarıyla diğer evrakın arşivlenmesi ve ayniyat işlemleri için Müdürlük emrinde çalışanlar arasından görevlendirme ve gerekli kontrolleri yapar.

l) Müdürlük bünyesinde çalışan tüm personelin yürürlükte bulunan, yasa, tüzük, yönetmelik ve Başkanlık tarafından yayınlanan genelgelere uygun olarak çalışmasını temin eder.

m) Hukuk İşleri Müdürlüğünün tahmini gider bütçesini hazırlar.

n) Görevlendirildiği komisyonlarda ve toplantılarda hazır bulunur.

o) İstenildiğinde Müdürlük çalışmalarını bir rapor halinde Başkanlık Makamına sunar.

p) Gerek görüldüğünde dava takiplerini bizzat takip eder

MADDE 8- Hukuk Hizmetleri Birimi:

Hukuk Hizmetleri Birimi Görevleri:

a) Hukuk İşleri Müdürü tarafından kendilerine tevdi olunan bilumum davalarda; Belediye Başkanı’nın Belediyeyi temsilen verdiği vekâletnameye istinaden, Avukatlık Kanunu’nun verdiği görev ve yetkileri de kullanarak, Belediye hak ve menfaatlerini müdafaa ederler, duruşma, keşif, gibi yargı mercilerindeki işleri yürütürler. Dava dosyalarına ilişkin işlemlerin devamı sırasında gerekli gördükleri tedbirleri alıp tüm yasal süreçlerini tamamlayarak sonuçlandırır.

b) Hukuk İşleri Müdürü tarafından kendilerine tevdi olunan hukuki mütalaa taleplerini inceleyerek, yaptıkları çalışmaları Hukuk İşleri Müdürüne sunar.

c) Kendilerine tevdi edilen işlere müteallik ihtiyaç duydukları evrak veya izahatı; ilgili idari birimden yazılı veya doğrudan sözlü olarak, süre vermek suretiyle talep ederler. Bu evrak veya izahat talepleri acele işlerden addedilir.

d) Hukuk Hizmetleri Birimi çalışanları, Başkanlık ve Hukuk İşleri Müdürü tarafından istenildiğinde, uhdelerindeki dosyaları ile ilgili bilgileri zamanında verirler.

e) Kendilerine havale olunan dava dosyaları ile ilgili dosyaları tutarlar, işin kendisine verilişini gösteren belge, dilekçe ve cevap suretleri ile dosyada bulunması gereken sair belgeleri bulundururlar.

f) Hukuk Hizmetleri Birimi, kendilerine tevdi olunan işlerin Avukatlık Kanunu ve sair mevzuat muvacehesinde tetkik edilip neticelendirilmesiyle, dosyaların muntazam muhafazasıyla ve işin hukuki zeminde neticelendirilmesiyle mükelleftirler.

g) Takip ettikleri davalar hakkında Mahkemelerden verilen nihai kararlara karşı; tashih-i karar yoluna gidilmesine gerek olmadığına karar verebilirler.

h) Hukuk İşleri Müdürlüğünden bir temsilcinin de hazır bulunması istenilen toplantılara Hukuk İşleri Müdürlüğü adına katılırlar ve hukuki görüş bildirirler.

i) Yasa ve Yönetmelik gereği görevlendirildikleri komisyonlarda ve görevlendirildikleri çalışmalarda hazır bulunurlar.

j) Adli ve idari yargı mercilerinden, icra dairelerinden ve noterden belediyeye yapılacak tebliğlere cevap hazırlarlar veya hukuki gereklerini yaparlar.

k) Birimde çalışan Sözleşmeli avukat, bu yönetmelik ile kadrolu avukatlara verilen görev ve yetkilerin yanında sözleşme ve eki hükümlerine de uymak zorundadır.

l) Hukuk işleri Müdürü tarafından verilen görevleri ifa eder.

m) Birimde çalışan Avukat herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılırken kendilerine verilmiş bulunan dava ve icra işleriyle diğer konulardaki dosya ve işleri, safahatı ve o günkü durumunu açıkça belirten bir yazı ile Hukuk İşleri Müdürüne teslim eder.

n) Yargı mercilerinde Belediyeyi temsilen görev yapan Avukat; Avukatlık Kanunu’nun tanıdığı hak ve yetkilere sahip olarak, avukatlık mesleğinin gerektirdiği şekilde görevlerini ifa eder. Birim çalışanları verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasından Hukuk İşleri Müdürüne, Başkan Yardımcısına ve Başkana karşı sorumludur.

MADDE 9 – İcra Birimi

İcra Biriminin görevleri:

a) Haciz varakası düzenlemek.

b) Borçlu vatandaşa görüşme mektubu göndermek.

c) Resmi kurum ve kuruluşlar ile bankalara haciz yazısı yazmak.

d) Menkul mal haczine gitmek.

e) Borcunu ödeyen vatandaşların haczini kaldırmak.

f) Belediye gelirlerini artırıcı tedbirler almak.

g) Belediye menfaatlerini koruyup kollamak.

h) 6183 sayılı amme alacakları tahsil usulü hakkındaki kanunun kendisine vermiş olduğu yetkileri kullanmak.

Büro Personellerinin Görevleri

MADDE 10 – Büro personellerinin görevleri ve yetkileri şunlardır :

1) Hukuk İşleri Müdürlüğüne gelen her türlü evrakı teslim alır, kaydını yapar, varsa evveliyatını tespit ederek Hukuk İşleri Müdürüne iletir, havale edilenleri zimmet mukabili ilgiliye verir,

2) Hukuk İşleri Müdürlüğüne gelen evrakları öncelikle tebellüğ eder.

3) Hukuk İşleri Müdürlüğüne gelen ve giden her türlü belge ve evrakı gelen-giden evrak defterine/elektronik ortamdaki programlara kaydeder.

4) Gelen evrakları havale edilmek üzere Hukuk İşleri Müdürüne sunar.

5) Belediye aleyhine açılan veya belediyenin açtığı yeni davalara ait olan dava dosyalarını ilgili esas defterlerine, ilgili fihriste, mahkeme defterine ve elektronik ortamdaki programlara kaydeder.

6) İlgili birimlere dağıtılacak evrakları Hukuk İşleri Müdürlüğü zimmet defterine kaydeder.

7) Hukuk İşleri Müdürlüğü tarafından hazırlanan ve zimmet defterine kaydedilen evrakın ilgili birim ve makamlara dağıtımını yapar.

8) Hukuk İşleri Müdürünün onayı ile İşlemden kalkan dava dosyalarının esas defterindeki ve elektronik ortamdaki kaydını kapatarak, arşive kaldırılmasını sağlar.

9) Dosya arşivi ve diğer arşiv ve kayıtların düzenini temin eder.

10) Avukatların zimmet defterini işleyerek avukatlara dağıtır.

11) Hukuk İşleri Müdürü ve avukatlar tarafından verilen diğer görevleri yapar.

12) Adli mercilerdeki tüm işlemleri, Hukuk İşleri Müdürünün/avukatın talimatı uyarınca yürütüp bilgi verir.

13) Hukuk İşleri Müdürünün veya ilgili avukatın talimatı uyarınca, Adli ve İdari yargı mercilerinde Belediye adına açılacak davaları mahkemesine sunar, neticesinden bilgi verir.

14) Hukuk İşleri Müdürünün veya ilgili avukatın talimatı uyarınca, Belediye aleyhine açılmış tüm davalarda mahkemelerle yapılması gereken işleri yapar, neticesinden bilgi verir.

15) Hukuk İşleri Müdürü ve avukatların talimatı üzerine ara kararları gereğini yapar, gerekli masrafları makbuz karşılığında yatırır ve sonucundan bilgi verir.

16) Davaların takip edilmesinde avukatlara yardımcı olur.

17) Açılmış ve açılacak davaların harç ve diğer masrafların ilgili yerlere yatırılmasını temin eder. Bu giderlerin temin edilmesi ile ilgili kredi, avans ve diğer işlemleri mutemet olarak görevlendirilen personelle birlikte yapar.

18) Avukatlardan aldıkları evrakı zamanında/süre aşımına meydan vermeden mahkemelere tevdii eder.

19) Yapılan işlemlere dair yargı ve idari mercilerinden alacakları belgelerin ilgili avukatlara teslim edilmesini sağlar.

20) Yeni açılan davaların hangi mahkemeye verildiğinin ve esas numarasını tespit edip esas defterine ve dosyasına işler veya ilgili personele bilgi vererek işlenmesini sağlar.

21) Hukuk İşleri Müdürünün veya ilgili avukatın talimatı uyarınca, gerektiğinde Vergi Daireleri, Basın İlan Kurumu, Tapu Kadastro Müdürlükleri vs. resmi dairelerdeki Hukuk İşleri Müdürlüğünün işlerini takip eder, neticesinden bilgi verir.

22) Noterlerde ihtarnamelerle ilgili işlemleri yerine getirir.

23) Evrak kayıt görevlisi, bilgisayar işletmeni, icra takip görevlisi olmadığında evrak tebellüğ eder.

24) Hukuk İşleri Müdürü ve avukatlar tarafından verilen diğer görevleri yapar.

25) Hukuk İşleri Müdürünce/avukatlarca hazırlanan her türlü dilekçe ve yazıyı yazışma kurallarına uygun olarak bilgisayar ortamında doğru ve eksiksiz yazarak/kayıt eder/döküm alır.

26) Hukuk İşleri Müdürlüğünün avans alma ve avans kapama yazışmalarını hazırlar.

27) Gereken yazıları bilgisayar hafızasına kaydederek, bilgisayar ortamında saklanmasını temin eder.

28) Adli - idari dava dosyalarını bilgisayar ortamına girerek, gruplandırır ve sürekli güncelleştirir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Hukuk İşleri Müdürlüğü Çalışma Esasları

Evrakla İlgili Esaslar

MADDE 11 –

1-) Hukuk İşleri Müdürlüğüne gelen evrak, büro personeli tarafından tebellüğ edildikten sonra tasnif edilerek Hukuk İşleri Müdürüne sunulur. Hukuk İşleri Müdürünce avukata veya ilgili bürosuna havale edilen evrak, ilgili defterlere ve/veya bilgisayara kaydedildikten sonra ilgilisinin zimmet defterlerine yazılmak suretiyle tevdi edilir.

2-) Dava takipleri, ait oldukları defterlere veya bilgisayara sıra numarası ile kaydedilir, dosya numaraları yıl itibariyle gösterilir.

3-) Hukuk İşleri Müdürü, bir dosyada birden fazla avukatı görevlendirmeye, bir dosyayı veya evrakı ilk verilen avukattan alarak diğerine vermeye veya bizzat kendi üzerine almaya yetkilidir.

Adli Mercilere Bilgi ve Belge Gönderilmesi

MADDE 12- Adli mercilerce Kurumdan talep edilen bilgi ve belgeler ilgili birim tarafından doğrudan gönderilebileceği gibi, gerektiğinde Hukuk İşleri Müdürlüğü vasıtası ile de gönderilebilir.

İş Dağılımı

MADDE 13- Kurum aleyhine veya Kurum tarafından açılan davalar ile genel dağılımı Hukuk İşleri Müdürünce yapılır. Bir davada birden fazla avukat görevlendirileceği gibi, bir davanın takip eden avukattan alınarak bir başka avukata verilmesi de mümkündür. Gerek görüldüğünde dava takipleri Hukuk İşleri Müdürü tarafından da takip olunur. Dava takibinin bir avukattan alınması veya davadan vazgeçilmesi, avukata verilecek sözlü/yazılı emir ile olur.

Davalar Takipleriyle İlgili Esaslar

MADDE 14-

1-) Hukuk İşleri Müdürlüğü tarafından bir dava takibinin ikamesi, Başkanın veya yetki verdiği yöneticinin oluru ile yapılır. Dava açılmasına ilişkin olurda, talep ve yapılacak hukuki işlem açık olarak belirtilir. İvedi hallerde, “olur” beklenmeksizin Hukuk İşleri Müdürü’nün kararı ile re’sen dava açılabilir. Kurum aleyhine açılan dava ve icra takipleriyle ilamların icraya konulmasına ilişkin işlemler doğrudan doğruya Hukuk İşleri Müdürlüğünce yürütülür.

2-) Bir davanın açılmasının yapılmasının veyahut açılan dava takibinin devamının faydasız görülmesi halinde; keyfiyet, gerekçesiyle birlikte ilgili birime bildirilerek, yapılacak işleme esas olmak üzere “olur” gönderilmesi istenilir ve gelen “olur” doğrultusunda işlem yapılır.

3-) Belediye lehine ilamların konulması ve Belediye aleyhine açılmış bulunan dava, iş ve işlemlerinin takibi; gerekli görüldüğünde ilgili birimler nezdinde yapılacak yazışmalar neticesi toplanacak bilgi ve belgeler ışığında, ayrıca bir olura gerek olmaksızın Hukuk İşleri Müdürlüğünce yürütülür.

4-) Konusu münhasıran para alacağı olan dava takiplerinde; dava veya takibin başlatılıp neticelendirilmesine kadar yapılacak masraf da dikkate alınarak Belediye Meclisince her yıl Bütçe Kararnamesiyle belirlenen miktara kadar olan para alacağına ilişkin dava veya takiplere devam edilmez. Ancak bu kabil alacaklar, gerek görülen hallerde Hukuk İşleri Müdürünün şifahi izniyle veyahut talimatıyla takip olunabilir.

5-) Her dava takibi kanuni prosedürden geçirilir. Bunların kanuni prosedürden geçirilmemesi, feragat, kabul ve sulh yolu ile halli, kazanılması şüpheli konularda dava açılmaması ve temyizden sarfınazar edilmesi ilgili avukatın teklifi, Hukuk İşleri Müdürünün uygun görüşünden sonra Başkanlık Makamına veya Encümen Onayına sunulur.

Dava takiplerinde olağan bütün kanun yollarına başvurulması esastır. Ancak, davanın açılmaması, davaya müdahale edilmemesi veya müdahil olunması, davanın kabulü veya davadan feragat edilmesi, İdare leh ve aleyhindeki dava ve takiplerin sulh yolu ile sonuçlandırılması, kararın temyiz edilmemesi ve yargılamanın yenilenmesi yoluna gidilmesi hususlarında Hukuk İşleri Müdürlüğünce Başkanlık Makamından Olur alınır.

Tashih-i karar, Yazılı Emirle Bozma Talebi veya iadeyi muhakeme sebeplerinin mevcut olup olmadığının takdiri, davayı takip eden avukata aittir.

6-) Kurumun zarar gördüğü suçlarla ilgili kamu davalarına müdahale talebinde bulunulur. Kurumun menfaati olan diğer hallerde, davalara, müdahale talebi ilgili birimin Başkanlık Makamından aldığı Olur yazısından sonra Hukuk İşleri Müdürlüğünce yapılır.

7-) Davaların, Yargıtay ve Danıştay’da yapılacak müdafaalarında ilgili/görevli avukat veya Hukuk İşleri Müdürünün tensip edeceği avukat veya avukatlar bulunur.

Bilgi ve Belge İstenmesi

MADDE 15 - Takip edilen dava takipleri ile ilgili olarak gerekli bilgi ve belgeler ait olduğu birimlerden yazılı/sözlü olarak istenebilir. Kendisinden gerekli bilgi ve belge istenilen birim, bu konudaki bilgi ve belgeye kendi görüşünü de ilave etmek suretiyle işin önemine göre tayin edilen süre içinde Hukuk İşleri Müdürlüğüne gönderir. Hukuk İşleri Müdürlüğüne verilen bilgi ve belgenin yanlış veya noksan olmasından veya geciktirilmesinden ilgili birim amiri ve memur sorumludur.

Tamamlayıcı Bilgi ve Belge Alınması

MADDE 16- Hukuk İşleri Müdürlüğü, görüş istenilen konu ve yapılacak işlem hakkında tamamlayıcı bilgi ve belge verilmesini lüzumlu gördüğü takdirde ilgili üniteden doğrudan bilgi ve belge isteyebilir. İlgili üniteler istenilen bilgi ve belgeyi en kısa sürede göndermekle yükümlüdürler.

Bilgi Verme

MADDE 17 - Takip edilen dava takipleri sonuçlandığında ait olduğu birime bilgi verilir. Kurum uygulamasına esas teşkil edecek olan kararların onaylı bir örneği gereğinin takdir ve ifası için ilgili birimlere gönderilir.

Uyuşmazlıkların İdari Yoldan Çözümlenmesi

MADDE 18 - Hukuk İşleri Müdürlüğünce dava takibi yapılmak amacı ile gönderilen ancak kovuşturmasında Kurum için yarar görülmeyen hususlarda dava kovuşturmasının açılmaması ve henüz dava kovuşturması haline gelmemiş olan uyuşmazlıkların uzlaşma yolu ile çözümlenmesi, Hukuk İşleri Müdürünün teklifi, Başkan Yardımcısının uygun görüşü ile Başkanlık Makamının Kararı ile olur.

Hukuki Mütalaa İle İlgili Esaslar

MADDE 19 –

1-) Hukuk İşleri Müdürlüğünden hukuki mütalaa, Belediye Başkanı veya yetki devrettiği Başkan Yardımcısı veya birim Müdürlüklerinin oluru ile talep olunabilir.

2-) Mütalaa taleplerinde, hukuki problemin ilişkin olduğu hadise ve hukuki olarak tereddüde düşülen husus açık ve anlaşılır bir şekilde izah edilir, meseleye ilişkin evrak mütalaa talep yazısına eklenir ve görüş isteyen daire konuya ilişkin kendi teknik bilgilendirme açıklamasını da ekler.

Hukuk İşleri Müdürlüğünce, mütalaa istenilen konu ve yapılacak işlem hakkında tamamlayıcı bilgiye gerek görüldüğü takdirde, ilgili birimlerle doğrudan doğruya temas kurularak bilgi ve belge istenebilir

3-) Bir kamu görevlisinin liyakati itibariyle görevi kapsamında zaten bilmesi gerekli olan veya yapması gereken çalışmayla bilmesi mümkün bulunan hususlar ile mevzuatın açık olduğu durumlarda mütalaa talebinde bulunulamaz. Ancak mevzuatta sarih olmayan hususlarda veya mevzuatta farklı hükümlerin bulunması nedeniyle müşahhas olaya hangi hükmün tatbik edileceği hususunda tereddüt hâsıl olması halinde mütalaa talebinde bulunulabilir.

4-) Hukuk İşleri Müdürü, mütalaa dermeyanında bizzat kendisi bulunabileceği gibi, kendi nezaretinde meseleyi tetkik edip mütalaayı hazırlamak üzere bir veya birkaç avukatı görevlendirebilir.

5-) Hukuki görüşler istişari nitelikte olup görüş serdeden birimi bağlayıcı nitelikte değildir.

6-) Mütalaa talebinde bulunan ilgili birim tarafından benzer konularda daha önceden mütalaa alınmış olması halinde; tekrar mütalaa istemeyi haklı kılacak bir sebep olmadıkça, aynı konuda mütalaa istenilemez.

Diğer Esaslar

MADDE 20-

1-) Hukuk İşlerinde görevli personel, Hukuk İşleri Müdürünün bilgisi ve talimatı olmadan dosyalar, mütalaalar ve diğer evrak hakkında bir başkasına bilgi ve belge veremez.

2-) Toplu dosya devirlerinde; devredilecek dosyalar için hazırlanacak devir listesi devreden ve devralan avukat tarafından kontrol edilip imzalandıktan sonra Hukuk İşleri Müdürü tarafından onaylanır. Münferit devirler ise, Hukuk İşleri Müdürü tarafından dosya üzerinden yapılan havale ile olur. Devirlerde devreden avukat, devir alan avukata, süreye bağlanmış işlerin neler olduğunu bir liste halinde ayrıca bildirir.

3-) Kendilerine tevdi edilen davaların yürütülmesi ve dava takipleri esnasında yaptıkları masrafları ve yol giderleri belgeli beyanlarına göre Avukatlara ödenir.

4-) Hukuk İşleri Müdürü, işin zimmetli olduğu avukat dışındaki diğer avukatları da aynı iş için sözlü olarak görevlendirebileceği gibi; henüz zimmeti yapılmamış olan veya zimmete konu edilemeyecek nitelikte bulunan diğer işler için de her bir avukatı görevlendirilebilir.

5-)Gürsu Belediyesinin taraf olduğu davalar veya taraf olabileceği muhtemel/müstakbel davalar bakımından uzmanlık bilgisi gerektiren hallerde kamu hukuku ve özel hukuk kişilerinden her türlü mütalaa ve rapor alınabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler Yürürlük

MADDE 21- İşbu Yönetmelik Gürsu Belediye Meclisinin kabulü ve Belediye İlan Tahtasında ve/veya Belediyemiz WEB sitesinde yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22- Bu Yönetmelik hükümleri, Gürsu Belediye Başkanı tarafından yürütülür.