BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

MADDE – 1

AMAÇ: Bu yönetmeliğin amacı, Bursa Gürsu Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma, yöntem ve ilkelerini düzenlemektir.

MADDE – 2

KAPSAM: Bu yönetmelik hükümleri Bursa Gürsu Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde uygulanır.

MADDE – 3

DAYANAKLAR : Bu yönetmelik Gürsu Belediyesi Belediye Meclisi’nin 05.05.2022 tarih ve 102 Sayılı kararı ile kurulmuş olan İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’ne ait bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

MADDE – 4

TANIMLAR: Bu yönetmelikte söz konusu olan ,

a) Belediye : Gürsu Belediyesi

b) Başkanlık : Gürsu Belediye Başkanlığı

c) Belediye Sınırı : Gürsu Belediye Sınırı

d) Müdürlük : İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü

e) Müdür : İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü

f) Teknik ve İdari Personel : Sıfır Atık Müdürlüğüne bağlı birimlerde hizmet veren tüm teknik elemanları, memur, sürekli işçi, sözleşmeli ve diğer personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Organizasyon Yapısı

MADDE – 5

KURULUŞ: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü; 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48’nci maddesi, 22.04.2006 tarihli, 26147 Sayılı “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” ve 17.04.2022 tarihli, 31812 Sayılı “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak Gürsu Belediye Meclisi’nin 05.05.2022 tarih ve 102 sayılı kararı ile kurulmuştur.

MADDE – 6

TEŞKİLAT VE ORGANLAR: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü idari teşkilatı, müdür, şef, memur ve şirket personelinden oluşur. İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir;

a) Sıfır Atık Birimi

b) İklim Değişikliği Birimi

c) Çevre Denetim Birimi

MADDE – 7

BAĞLILIK: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü, Belediye Başkanına ve/veya Belediye Başkanının görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

MADDE – 8

MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ

İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır;

1) Hammadde ve doğal kaynakların etkin yönetimi ile sürdürülebilir kalkınma ilkeleri doğrultusunda atık yönetimi süreçlerinde çevre ve insan sağlığının ve tüm kaynakların korunmasını hedefleyen sıfır atık yönetim sistemini kurmak,

2) Vatandaşları, atıklarını ayırmaya ve ayrı biriktirmeye teşvik etmek,

3) Atık oluşumunun önlenmesi için israfı önlemeye teşvik edecek çalışmalarda bulunmak,

4) Kaynağında ayrı biriktirilen atıkların birbirleriyle karıştırılmadan toplanmasına yönelik altyapıyı geliştirip yaygınlaştırmak,

5) Atık getirme merkezlerinde biriktirilen atıkların yönetimini sağlamakla,

6) Toplanan atıkların öncelikli olarak maddesel geri dönüşüm ve diğer geri kazanım imkânlarının azami ölçekte değerlendirilmesini sağlamak/sağlatmak,

7) Geri dönüşümü/geri kazanımı mümkün olmayan atıkların nihai bertaraf işlemlerinde düzenli depolama yöntemini son seçenek olarak değerlendirmek,

8) Sıfır atık yönetim sistemine geçiş süreci de dahil olmak üzere, mevcut atık yönetim hizmetlerinin sıfır atık yönetim sistemine entegre edilmesine yönelik program ve politikalarını belirleyerek bu hususları stratejik planlarına ve bütçelerine yansıtmak,

9) Kurulan sıfır atık yönetim sistemini konutlara ilanen duyurmakla, atıkların oluşturulan sistem doğrultusunda biriktirilmesini sağlamak,

10) Sıfır atık yönetim sisteminin yaygınlaştırılması ve bu konudaki farkındalığın arttırılmasına yönelik bilinçlendirme ve eğitim faaliyetleri yapmakla, bu kapsamda düzenlenen faaliyetlere katkı ve katılım sağlamak,

11) Sıfır Atık Bilgi Sistemine kayıt olmak ve bu Yönetmelik kapsamındaki faaliyetlerine ilişkin olarak istenen bilgi ve belgeleri sisteme kaydetmek,

12) Vatandaşların müdürlük ile ilgili olan taleplerini değerlendirmek,

13) Mevzuatın gerektirdiği diğer görevlerin yürütmek,

14) 2872 sayılı Çevre Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak çıkarılan Sıfır Atık, Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği, Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği, Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Kontrolü Yönetmeliği, Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği, Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Kontrolü Yönetmeliği, Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine, tebliğlere, genelgelere vb. mevzuata göre verilen görevleri yapmak veya yaptırmak.

15) Müdürlüğümüzde ihtiyacı bulunan araç, gereç ve makinelerle ilgili alım veya bakımını yapmak, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulunmasını sağlamak.

16) Yıllık bütçesini, yatırım planlarını ve performans programlarını hazırlamak, Stratejik planda yer alan görevleri yerine getirmek.

17) Mal alımı, hizmet ve yapım ihaleleriyle ilgili gerekli dosyaları hazırlamak ve ihaleleri yapmak.

18) Belediye bina ve tesislerinde sıfır atık altyapısının kurulmasını sağlamak.

19) İlgili mevzuat, yetki ve yönetmelikler çerçevesinde uygulama projeleri geliştirir.

20) Birimindeki faaliyetlerle ilgili olarak ilgili kurum, kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlar, gerektiğinde yapılan çalışmalar hakkında bilgi verir.

21) İklim değişikliği ile mücadele ve temiz enerji politikalarının izlenmesi, bu hususta ulusal ve uluslararası çalışmaların takibi ve yönetmelikler ve uluslararası sözleşmeler kapsamında kurumumuzun yerine getirmekle yükümlü olduğu çalışmaları yürütmek, gerekli raporları hazırlamak ve hazırlatmak,

22) İklim değişikliği konuları ile ilgili ulusal ve uluslararası fuar, kongre, konferans, çalıştay, eğitim, kurs ve benzeri toplantılar ve çalışmalara katılım sağlamak,

23) Sürdürülebilir enerji ve İklim Değişikliği eylem planları hazırlamak,

24) Çevre ve Temiz enerji politikaları etkinliğine verilen önemin artmasını sağlamak,

25) İlçemizde doğal kaynakların korunması, iklim değişikliği, çevre sorunları ve politikaları konularında iç ve dış paydaşlarla iletişim ve işbirliği halinde ulusal ve/veya meclis onayı ile uluslararası faaliyetler içeren projeler yapmak veya yaptırmak, projelerin uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini sağlamak, inceleme, araştırma ve çalışmalar yapmak veya yaptırmak,

26) Çevre mevzuatını ilgilendiren konularda oluşturulacak komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler ile ilgili olarak platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Gürsu Belediye Başkanlığını temsil etmek.

27) Kirletici sektörlerin (hava, su ve toprak) kaynaklarının tespitini sağlar, gerekli yasal işlemlerin yapılması için ilgili kurum ve kuruluşlar ile birlikte koordineli çalışmak.

28) İlgili yönetmelik ve mevzuatlar kapsamında gürültü kirliliğine ilişkin şikayetleri değerlendirmek, gürültünün önlenmesine yönelik teknik çalışmaları yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak.

a) Sıfır Atık Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) Hammadde ve doğal kaynakların etkin yönetimi ile sürdürülebilir kalkınma ilkeleri doğrultusunda atık yönetimi süreçlerinde çevre ve insan sağlığının ve tüm kaynakların korunmasını hedefleyen sıfır atık yönetim sistemini kurmak,

2) Vatandaşları, atıklarını ayırmaya ve ayrı biriktirmeye teşvik etmek,

3) Atık oluşumunun önlenmesi için israfı önlemeye teşvik edecek çalışmalarda bulunmak,

4) Kaynağında ayrı biriktirilen atıkların birbirleriyle karıştırılmadan toplanmasına yönelik altyapıyı geliştirip yaygınlaştırmak,

5) Atık getirme merkezlerinde biriktirilen atıkların yönetimini sağlamakla,

6) Toplanan atıkların öncelikli olarak maddesel geri dönüşüm ve diğer geri kazanım imkânlarının azami ölçekte değerlendirilmesini sağlamak/sağlatmak,

7) Geri dönüşümü/geri kazanımı mümkün olmayan atıkların nihai bertaraf işlemlerinde düzenli depolama yöntemini son seçenek olarak değerlendirmek,

8) Sıfır atık yönetim sistemine geçiş süreci de dahil olmak üzere, mevcut atık yönetim hizmetlerinin sıfır atık yönetim sistemine entegre edilmesine yönelik program ve politikalarını belirleyerek bu hususları stratejik planlarına ve bütçelerine yansıtmak,

9) Kurulan sıfır atık yönetim sistemini konutlara ilanen duyurmakla, atıkların oluşturulan sistem doğrultusunda biriktirilmesini sağlamak,

10) Sıfır atık yönetim sisteminin yaygınlaştırılması ve bu konudaki farkındalığın arttırılmasına yönelik bilinçlendirme ve eğitim faaliyetleri yapmakla, bu kapsamda düzenlenen faaliyetlere katkı ve katılım sağlamak,

11) Sıfır Atık Bilgi Sistemine kayıt olmak ve bu Yönetmelik kapsamındaki faaliyetlerine ilişkin olarak istenen bilgi ve belgeleri sisteme kaydetmek,

12) Vatandaşların müdürlük ile ilgili olan taleplerini değerlendirmek,

13) Mevzuatın gerektirdiği diğer görevlerin yürütmek,

14) 2872 sayılı Çevre Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak çıkarılan Sıfır Atık Yönetmeliği, Atık Yönetimi Yönetmeliği, Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği, Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği, Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği, Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği, Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Kontrolü Yönetmeliği, Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine, tebliğlere, genelgelere vb. mevzuata göre verilen görevleri yapmak veya yaptırmak.

15) Müdürlüğümüzde ihtiyacı bulunan araç, gereç ve makinelerle ilgili alım veya bakımını yapmak, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulunmasını sağlamak.

16) Yıllık bütçesini, yatırım planlarını ve performans programlarını hazırlamak, Stratejik planda yer alan görevleri yerine getirmek.

17) Mal alımı, hizmet ve yapım ihaleleriyle ilgili gerekli dosyaları hazırlamak ve ihaleleri yapmak.

18) Belediye bina ve tesislerinde sıfır atık altyapısının kurulmasını sağlamak.

19) İlgili mevzuat, yetki ve yönetmelikler çerçevesinde uygulama projeleri geliştirmek.

20) Birimindeki faaliyetlerle ilgili olarak ilgili kurum, kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlar, gerektiğinde yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek.

b) İklim Değişikliği Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) İklim değişikliği ile mücadele ve temiz enerji politikalarının izlenmesi, bu hususta ulusal ve uluslararası çalışmaların takibi ve yönetmelikler ve uluslararası sözleşmeler kapsamında kurumumuzun yerine getirmekle yükümlü olduğu çalışmaları yürütmek, gerekli raporları hazırlamak ve hazırlatmak,

2) İklim değişikliği konuları ile ilgili ulusal ve uluslararası fuar, kongre, konferans, çalıştay, eğitim, kurs ve benzeri toplantılar ve çalışmalara katılım sağlamak,

3) Sürdürülebilir enerji ve İklim Değişikliği eylem planları hazırlamak,

4) Çevre ve Temiz enerji politikaları etkinliğine verilen önemin artmasını sağlamak,

5) Müdürlüğümüzde ihtiyacı bulunan araç, gereç ve makinelerle ilgili alım veya bakımını yapmak, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulunmasını sağlamak.

6) Yıllık bütçesini, yatırım planlarını ve performans programlarını hazırlamak, Stratejik planda yer alan görevleri yerine getirmek.

7) Mal alımı, hizmet ve yapım ihaleleriyle ilgili gerekli dosyaları hazırlamak ve ihaleleri yapmak.

8) Belediye bina ve tesislerinde yenilenebilir enerji altyapısının kurulmasını sağlamak.

9) İlgili mevzuat, yetki ve yönetmelikler çerçevesinde uygulama projeleri geliştirir.

10) Birimindeki faaliyetlerle ilgili olarak ilgili kurum, kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlar, gerektiğinde yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek,

11) Belediye Meclisinin aldığı kararlar doğrultusunda projeler yapmak, yaptırmak ve yürütmek.

c) Çevre Denetim Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) Çevre mevzuatını ilgilendiren konularda oluşturulacak komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler ile ilgili olarak platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Gürsu Belediye Başkanlığını temsil etmek.

2) Kirletici sektörlerin (hava, su ve toprak) kaynaklarının tespitini sağlar, gerekli yasal işlemlerin yapılması için ilgili kurum ve kuruluşlar ile birlikte koordineli çalışmak.

3) İlgili yönetmelik ve mevzuatlar kapsamında gürültü kirliliğine ilişkin şikayetleri değerlendirmek, gürültünün önlenmesine yönelik teknik çalışmaları yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak.

MADDE – 9

MÜDÜRÜN, PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

a) Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü’nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olup; Müdürlüğü ilgili mevzuat çerçevesinde yazılı ve sözlü emirlerle yürütür. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda imza yetkilisidir.

2) Stratejik Plan ve Performans Programı doğrultusunda Müdürlüğüne verilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak,

3) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,

4) Çalışma bürolarının, tesislerin, araç ve gereçlerin korunmasını, temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını sağlamak,

5) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak,

6) Birimiyle ilgili iç hizmet eğitimlerinin belli bir plan ve program dahilinde yapılmasını sağlamak,

7) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, üst amirlerin bulunmadığı olaylarda insiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek,

8) Konusuna ilişkin yasal mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak,

9) Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak,

10) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlamak,

11) Birimine ait stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe çalışmaları konularında Başkanlığa sunulmak üzere raporlamaların hazırlanmasını sağlamak,

12) İç Kontrol Standartlarına uygun olarak iş süreçlerini hazırlatmak ve sürekli güncel tutulmasını sağlamak,

13) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak,

14) Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur,

15) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari, mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden, Performans programındaki müdürlük hedeflerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur,

16) Belediye mevzuatı, göreviyle ilgili sair mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Belediye Başkanına karşı sorumludur,

17) Müdürlüğünün görev alanına giren konularında teknik ve teknolojik gelişmeleri takip etmek, personelin yurt dışı/içi eğitim, toplantı ve sempozyumlara katılımını sağlamak,

18) Müdürlüğün çalışma ve usullerini, kalite yönetim sistemi ve mevzuat uygulamalarına bağlı kalarak gözden geçirerek, Müdürlüğüne bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, yetkisini aşan hususlarda, Belediye Başkanlığından prensip kararları alınması hususunu üst makamlara intikal ettirmek,

19) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkanlığa tekliflerde bulunmak,

20) Müdürlük tarafından yapılan işlemlerde kullanılan formların geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yaparak, bağlı Başkan Yardımcısına veya Başkana bildirmek,

21) Birim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile kurum içi ve kurum dışı anket çalışmalarını başlatmak,

b) Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

I) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde Görevli Teknik Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) Birim amirlerince kendilerine verilen tüm mühendislik hizmetlerini (arazi, kontrol, denetim ve büro çalışmaları) teknik sorumlulukları altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, şartname ve sözleşmelere, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak yapmak, kontrol etmek, sonuç ve tespitleri tutanak veya raporla belgeleyerek gereğini gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmak ve birim amirlerini sürekli bilgilendirmek,

2) Görev alanına giren hizmetleri kusursuz ve zamanında tamamlamak, verilen iş programlarını iş gücü kaybına meydan vermeden, eş güdüm ile emniyetle yürütülmesini sağlamak,

3) Birim amirlerince kendilerine havale edilen evrakın zamanında gereğini yapmak,

4) Görevi gereği kendisine verilmiş araç, gereç ve her türlü malzemeyi hizmet amacına uygun kullanmak, temiz ve düzenli tutmak, korumak, ayrılması halinde devir ve teslim şartlarını yerine getirmek,

5) Müdürlük tarafından yapılan çalışma ve kontrol programlarına uymak ve aylık değerlendirme raporları hazırlamak,

6) Birim amirlerince uygun görülmesi halinde, her türlü eğitim, sempozyum, seminer, panel, fuar, teknik gezi vb. faaliyetlerde görev almak ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak,

7) Görevi ile alakalı mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasında bağlı bulunduğu birim amirlerine karşı sorumlu olmak,

8) İlgili mevzuatlarda belirlenen; kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak,

9) Birim amirlerince uygun görülmesi halinde, ilgili kurum ve kuruluşlarla yapılacak ortak denetimlere katılmak ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde oluşturulan kurul ve komisyonlarda görev almak,

10) Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek,

11) Görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesi konusunda birim amirlerine karşı sorumlu olmak.

II) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde Görevli İdari Büro Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) Gelen ve giden evrakın kayıt işlemlerinin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak,

2) Birim amiri tarafından havale edilen evrakı zimmet karşılığı ilgilisine vererek, evrak kayıtta (defterinde) bu durumun belirtilmesini sağlamak,

3) Birim yazılarının e-belediye sistemi üzerinden takip edilmesini, yazılmasını ve teslimini sağlamak,

4) Gelen ve giden evrakın bir suretini ilgili dosyada muhafaza etmek,

5) Birimde tutulan defter, dosya, bilumum evrak ve belgelerin ilgili yönetmeliklere uygun biçimde birim arşivinde muhafazasını sağlamak,

6) Belli zamanlarda kayıtların karşılığı kapanmayan evrakın araştırmasını yapmak, bu konuda gerekli raporların hazırlanmasını sağlamak,

7) Birimde çalışan personelin mesai, devam, vizite, yıllık izin v.s. işlemlerini takip ve kontrol etmek, aylık puantaj çizelgelerini hazırlamak,

8) İzine ayrılan ve rapor alan personelin izine ayrılışını ilgili birime bildirmek,

9) Her türlü genelge, bildiri, yönetmelik ve başkanlık emirlerini takip etmek, ilgili personele havale edilmesini sağlamak ve arşivlemek,

10) Birimine ait iç ve dış telefon haberleşmesinin, telsiz telefon ve faks hizmetlerinin Başkanlık prensip ve kararlarına uygun olarak yapılanmasını sağlamak,

11) Başkanlık ve bağlı birimlerin telefon, faks numaraları, telsiz kodları ile adreslerinin değişen ve gelişen durumlarına göre takibini yapmak ve buna göre rehber hazırlamak,

12) Bağlı olduğu birimin telefon, faks, elektrik, doğalgaz ve su giderlerinin tahakkukunu sağlamak, ödemelerin takibini yapmak,

13) Hizmet binası ve çevresinin temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,

14) Bağlı olduğu birim bünyesinde kullanılan tüm araçların her zaman bakımlı, temiz ve faal durumda bulundurulmasını sağlamak, bakım onarımlarını programlayarak takip ve kontrol etmek,

15) Bağlı olduğu birim tarafından yapılacak her türlü sosyal ve kültürel faaliyetleri organize etmek,

16) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,

17) Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.

III) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde Görevli Şoför ve Operatörlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) Görevi gereği kendisine verilmiş hizmet araçlarını amacına uygun ve verimli kullanmak, her zaman bakımlı, temiz ve faal durumda bulundurulmasını sağlamak, bakım ve onarımlarını programlayarak takip ve kontrol etmek, kasıtlı ve ihmal sonucu hasara uğratılan araçların zararından sorumlu olmak, görevinden ayrılması halinde devir ve teslim şartlarını yerine getirmek,

2) Müdürlük bünyesinde kullanılan tüm araçların periyodik muayenelerinin takibini yapmak ve birim amirlerine bilgi vermek,

3) Görev alanına giren hizmetleri kusursuz ve zamanında tamamlamak, verilen iş programlarını iş gücü kaybına meydan vermeden, eş güdüm ile emniyetle yürütülmesini sağlamak,

4) İlgili mevzuatlarda belirlenen; kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak,

5) Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek,

6) Görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesi konusunda birim amirlerine karşı sorumlu olmak.

IV) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde Görevli İşçi Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

1) Görevi gereği birim amirlerince kendilerine tevdi edilen işleri, mevzuata uygun, zamanında ve kusursuz olarak tamamlamak, verilen iş programlarını iş gücü kaybına meydan vermeden, eş güdüm ile emniyetle yürütülmesini sağlamak,

2) Görevi gereği kendisine verilmiş araç, gereç ve her türlü malzemeyi hizmet amacına uygun kullanmak, temiz ve düzenli tutmak, korumak, ayrılması halinde devir ve teslim şartlarını yerine getirmek,

3) İlgili mevzuatlarda belirlenen; kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak,

4) Birim amirlerinin haberi olmadan görev yerini değiştirmemek, terk etmemek,

5) Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek,

6) Görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesi konusunda birim amirlerine karşı sorumlu olmak.

MADDE – 10

GELEN – GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER: Müdürlüğe gelen ve giden evrak ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kayıt edilir. Müdürlük dışında yazılan evrak zimmetle ilgili birime teslim edilir.

MADDE – 11

ARŞİVLEME VE DOSYALAMA: Dosyalama işlemi de konularına göre ayrı ayrı yapılır. Müdürlükte tutulacak defter ve dosyalarda; Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan Standart Dosya Planı uygulanır. Kâğıt ortamında işlemi biten evraklar arşive kaldırılır ve Müdürlüğü ve Personeli ilgilendiren bütün yazı ve dosyalar taranarak elektronik ortamda kayıt altına alınarak itina ile Özlük Dosyalarına ve diğer dosyalarda muhafaza edilir.

MADDE – 12

GÖREVİN PLANLANMASI: Belediye birimleri arasında yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

MADDE – 13

DİĞER HÜKÜMLER: İşbu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

MADDE – 14

YÜRÜRLÜK: Bu yönetmelik hükümleri Gürsu Belediye Meclisi’nin Kararının kesinleşmesiyle yürürlüğü girer.

ALTINCI BÖLÜM

MADDE – 15

YÜRÜTME: Bu yönetmelik hükümleri Gürsu Belediye Başkanı tarafından yürütülür.